Privacy Verklaring

Privacyverklaring – Stimgs Webdesign

Inleiding
Stimgs Webdesign, gevestigd in Nederland, hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en respecteert de privacy van klanten, websitebezoekers en andere betrokkenen. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe Stimgs Webdesign persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, bewaart en beveiligt in het kader van haar webdesign-, hosting-, onderhouds- en ondersteunende diensten. Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wet- en regelgeving.

1. Welke persoonsgegevens worden verwerkt
Stimgs Webdesign verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van haar diensten of die vrijwillig door de betrokkene worden verstrekt. Dit betreft onder meer identificatie- en contactgegevens zoals naam, bedrijfsnaam indien van toepassing, adresgegevens, e-mailadres en telefoonnummer. Daarnaast kunnen project- en websitegegevens worden verwerkt, zoals domeinnamen, hostinginformatie, door de klant aangeleverde teksten, afbeeldingen, logo’s en andere content, evenals tijdelijke toegangsgegevens tot systemen zoals WordPress, hostingomgevingen of Google-accounts. Voor administratieve doeleinden worden gegevens verwerkt die nodig zijn voor offertes, facturatie en betalingen, waaronder factuurgegevens en betaalinformatie. Ook communicatiegegevens, zoals e-mails, berichten en ingevulde contactformulieren, kunnen worden verwerkt.

2. Doeleinden van de verwerking
Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor het uitvoeren van de overeengekomen dienstverlening. Dit omvat onder andere het ontwerpen, ontwikkelen en onderhouden van websites en webshops, het inrichten en beheren van hosting, domeinen en e-mail via een derde partij zoals Hostinger, het uitvoeren van technisch onderhoud en beveiligingsupdates, het aanmaken van demo-websites, het opstellen van offertes en het onderhouden van contact en communicatie met de klant. Daarnaast kunnen persoonsgegevens worden verwerkt voor het aanmaken of instellen van Google-diensten zoals Google Bedrijfsprofielen, Google Agenda of Google Analytics, mits hier expliciet opdracht voor is gegeven. Persoonsgegevens worden tevens verwerkt voor administratieve en boekhoudkundige verplichtingen en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Stimgs Webdesign verkoopt geen persoonsgegevens en stelt deze niet beschikbaar voor commerciële doeleinden van derden.

3. Rechtsgrond van de verwerking
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van toestemming, wanneer deze expliciet is gegeven, op basis van de uitvoering van een overeenkomst, wanneer gegevens noodzakelijk zijn voor het leveren van diensten, op basis van een wettelijke verplichting, zoals fiscale bewaarplichten, of op basis van een gerechtvaardigd belang, zoals beveiliging van systemen, back-ups en foutopsporing. Indien de verwerking is gebaseerd op toestemming, kan deze toestemming te allen tijde worden ingetrokken, zonder dat dit gevolgen heeft voor reeds uitgevoerde verwerkingen.

4. Formulieren op websites van klanten
Websites die door Stimgs Webdesign worden ontwikkeld, maken gebruik van WordPress-formulieroplossingen zoals Forminator of vergelijkbare plugins. Wanneer een websitebezoeker een formulier invult op een door Stimgs Webdesign ontwikkelde website, worden de ingevulde gegevens rechtstreeks verzonden naar de website-eigenaar en opgeslagen binnen de WordPress-omgeving van de betreffende website totdat de website-eigenaar deze verwijdert. Stimgs Webdesign heeft alleen toegang tot deze gegevens indien dit noodzakelijk is voor technische ondersteuning, onderhoud, beveiliging, foutanalyse of back-ups. De formuliergegevens worden niet door Stimgs Webdesign verzameld voor eigen doeleinden en niet buiten de website opgeslagen, tenzij dit strikt noodzakelijk is voor ondersteuning. De website-eigenaar blijft verantwoordelijk voor het beheren, bewaren en verwijderen van formulierinzendingen en voor het naleven van de AVG richting websitebezoekers.

5. Cookies, Google Analytics en AVG-conformiteit
De website van Stimgs Webdesign maakt uitsluitend gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking, beveiliging en basisfunctionaliteit van de website. Voor het verkrijgen van inzicht in het gebruik en de prestaties van de website wordt gebruikgemaakt van twee vormen van website-analyse.

Allereerst wordt gebruikgemaakt van WP Statistics, een lokaal geïnstalleerde statistiektool binnen de WordPress-omgeving. WP Statistics plaatst geen cookies op het apparaat van de websitebezoeker en verwerkt IP-adressen uitsluitend in geanonimiseerde vorm. De verzamelde statistieken bestaan uit algemene, niet-herleidbare gegevens zoals bezoekersaantallen, bezochte pagina’s, apparaattype en globale herkomst. Deze gegevens worden uitsluitend lokaal op de eigen server opgeslagen en niet gedeeld met derden. Voor het gebruik van WP Statistics is geen toestemming via een cookiebanner vereist, aangezien de verwerking plaatsvindt op basis van gerechtvaardigd belang en voldoet aan de AVG.

Daarnaast kan Stimgs Webdesign, indien van toepassing, gebruikmaken van Google Analytics om aanvullende inzichten te verkrijgen in het gebruik van de website. Google Analytics wordt uitsluitend toegepast op een privacyvriendelijke en AVG-conforme manier. IP-adressen worden geanonimiseerd voordat deze door Google worden verwerkt, gegevens worden niet gedeeld met andere Google-diensten en analytische scripts worden pas geladen nadat de bezoeker hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven via de cookiebanner. De via Google Analytics verzamelde gegevens zijn beperkt tot algemene statistieken en zijn niet herleidbaar tot individuele personen. Bezoekers kunnen hun cookievoorkeuren op ieder moment wijzigen via de cookie-instellingen.

6. Delen van persoonsgegevens met derden
Stimgs Webdesign deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening of wanneer dit wettelijk verplicht is. Hiervoor wordt gebruikgemaakt van zorgvuldig geselecteerde partijen, zoals Hostinger voor hosting, e-mail en domeinbeheer, Google Ireland Ltd. voor diensten zoals Google Analytics, Google Maps, Google Agenda en Google Bedrijfsprofiel, en administratieve software voor boekhoudkundige verplichtingen. Royal Elementor Addons ontvangt geen persoonsgegevens. Persoonsgegevens worden in beginsel verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte. Indien verwerking buiten de EER noodzakelijk is, worden passende AVG-conforme waarborgen toegepast.

7. Beveiliging van persoonsgegevens
Stimgs Webdesign neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Deze maatregelen omvatten onder meer SSL-versleuteling, beperkte toegangsrechten, sterke authenticatie, regelmatige updates van WordPress en plugins, beveiligingssoftware en dagelijkse back-ups van websites en databases. Hoewel Stimgs Webdesign zich inspant om persoonsgegevens zo goed mogelijk te beveiligen, kan absolute beveiliging nooit worden gegarandeerd.

8. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. Project- en klantgegevens worden maximaal twee jaar na beëindiging van de overeenkomst bewaard, administratieve gegevens worden conform wettelijke verplichtingen maximaal zeven jaar bewaard en back-ups worden volgens een cyclisch schema verwijderd. Formulierinzendingen op websites van klanten blijven bewaard totdat de website-eigenaar deze verwijdert. Communicatiegegevens worden maximaal twee jaar bewaard.

9. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben het recht om hun persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren, te laten verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken tegen de verwerking en hun gegevens over te dragen. Verzoeken met betrekking tot deze rechten kunnen worden ingediend via info@stimgswebdesign.nl

Stimgs Webdesign reageert binnen de wettelijke termijn van maximaal dertig dagen.

10. Datalekken
Indien zich een vermoedelijk of bevestigd datalek voordoet, zal Stimgs Webdesign dit onverwijld melden aan de betrokken klant als Verwerkingsverantwoordelijke. In overleg worden passende maatregelen genomen om verdere schade te beperken. Indien wettelijk vereist, wordt het datalek gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, indien nodig, bij de betrokkenen.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Stimgs Webdesign behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen indien diensten, processen of wetgeving daartoe aanleiding geven. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website van Stimgs Webdesign.

12. Contactgegevens
Stimgs Webdesign
E-mail: info@stimgswebdesign.nl
Telefoon: 06 22 39 39 81
Adres: Bakhuys 2, 6932 LJ Westervoort

Versie 1.3 — Laatste update: 15 December 2025